El reto de la digitalización
En un entorno empresarial en constante cambio, automatizar procesos dejó de ser una opción para convertirse en una necesidad estratégica (ProcessMaker, s.f.). Hoy, las organizaciones deben responder a la inmediatez del mercado, adaptarse a equipos que trabajan desde distintos lugares y mantener una operación ágil y rentable. En este contexto, la implementación de tecnologías digitales y la optimización administrativa son factores determinantes para garantizar continuidad y eficiencia en los negocios.
La automatización permite centralizar los flujos de trabajo en un solo espacio digital, mejorando la comunicación entre áreas, reduciendo errores y eliminando tareas repetitivas. Además, posibilita una visión integral de la operación, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos. Pero automatizar no significa únicamente implementar herramientas tecnológicas, sino hacerlo de manera planificada y estratégica, asegurando que las personas, los procesos y la tecnología trabajen en sintonía.
De acuerdo con Forbes (2023), muchas empresas adoptan tecnología por tendencia, sin una estrategia clara. Esto puede derivar en desorden, duplicidad de funciones, confusión entre equipos y pérdidas de tiempo y dinero. Por eso, antes de iniciar un proceso de digitalización, se recomienda reflexionar sobre cuestiones esenciales:
· ¿Qué procesos específicos estoy mejorando y por qué?
· ¿Cómo se traduce esto en valor real para mi negocio y equipo?
· ¿Mi equipo está preparado para el cambio?
· ¿Estoy acompañando el proceso o solo dando instrucciones desde arriba?
Caso de éxito EMPAKALO
Un ejemplo de cómo revertir esta situación es el caso de Empakalo, una PYME mexicana dedicada a la venta y distribución de artículos de limpieza y oficina. La empresa enfrentaba desorganización en la gestión de pedidos, inventarios y facturación, lo que generaba errores y sobrecarga de trabajo. Con la digitalización de sus procesos, Empakalo logró aumentar en un 30 % su eficiencia operativa, mejorar la trazabilidad de sus pedidos y reducir tiempos administrativos (Bind, s.f.). Este resultado demuestra que automatizar con estrategia es clave para escalar de forma sostenible.
Un ejemplo de cómo revertir esta situación es el caso de Empakalo, una PYME mexicana dedicada a la venta y distribución de artículos de limpieza y oficina. La empresa enfrentaba desorganización en la gestión de pedidos, inventarios y facturación, lo que generaba errores y sobrecarga de trabajo. Con la digitalización de sus procesos, Empakalo logró aumentar en un 30 % su eficiencia operativa, mejorar la trazabilidad de sus pedidos y reducir tiempos administrativos (Bind, s.f.). Este resultado demuestra que automatizar con estrategia es clave para escalar de forma sostenible.
Aquí es donde CheckPlus se convierte en un aliado estratégico para las PYMEs. Su plataforma ofrece una gestión integral de procesos operativos, permitiendo digitalizar tareas diarias como reportes, mantenimiento y comunicación entre áreas. Con CheckPlus, las empresas pueden programar actividades, asignar responsables, monitorear avances y generar reportes en tiempo real, todo desde una interfaz intuitiva que se adapta a la estructura existente del negocio.
En definitiva, automatizar no se trata solo de incorporar tecnología, sino de crear un ecosistema operativo más inteligente. CheckPlus permite transformar la gestión interna, reducir costos ocultos, agilizar la comunicación entre equipos y asegurar la continuidad operativa.
Mirando hacia el futuro, la automatización seguirá evolucionando de la mano de la inteligencia artificial y la analítica avanzada. Sin embargo, el primer paso comienza con elegir una plataforma que acompañe la implementación y se adapten al ritmo de tu negocio
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Mirando hacia el futuro, la automatización seguirá evolucionando de la mano de la inteligencia artificial y la analítica avanzada. Sin embargo, el primer paso comienza con elegir una plataforma que acompañe la implementación y se adapten al ritmo de tu negocio
Referencias
Bind. (s.f.). Digitalización en PYMEs: de la teoría a la práctica con casos reales. Bind México. https://bind.com.mx/recursos/digitalizacion-en-pymes-de-la-teoria-a-la-practica-con-casos-reales
El Economista. (2023, abril 12). ¿Sabes administrar tu negocio? El 37 % de las PYMEs carecen de una planificación financiera. El Economista. https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/Sabes-administrar-tu-negocio-El-37-de-las-pymes-carecen-de-una-planificacion-financiera-20230412-0090.html
Forbes. (2023). El desafío de la automatización: o la dominas o te domina. Forbes México. https://forbes.com.mx/el-desafio-de-la-automatizacion-o-la-dominas-o-te-domina/
ProcessMaker. (s.f.). The evolution of digital process automation. ProcessMaker. https://www.processmaker.com/es/blog/the-evolution-of-digital-process-automation/
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